Compras proyectadas de materiales

Conocida la cantidad de materiales necesarios para el proceso de producción se hace necesario determinar la cantidad que se debe comprar y su costo.

El costo de compra proyectado resulta de sumar a la cantidad de material necesario para producción, el inventario final proyectado de materiales y de esa sumatoria disminuir el inventario inicial de materiales, con lo cual se tendrán la cantidad de compras proyectadas.

El costo de compras proyectadas, es la cantidad de compra de materiales multiplicado por su costo unitario.

La información necesaria para determinar el plan de compras o compras proyectadas es la siguiente:

La fórmula para determinar las compras proyectadas es la siguiente:

Por ejemplo si la empresa "DON COCO":

1. necesita para el proceso de producción la siguiente cantidad de materiales

2. Al 1 de enero de 2001 se proyecta que el inventario de material "A" es 260 metros cada uno a $ 15.

3. En el primer trimestre de 2003 se proyecta producir 4.200 unidades; Para lo cual se requiere 12.600 (4.200 c/u 3 unidades de material) unidades de material "A"

4. Se tiene la política de provisionar el 10 % de material necesario para el próximo trimestre.

5. El costo unitario proyectado de material "A" asciende a $ 15.

Por lo cual el costo proyectado de compra de material directo es el siguiente:

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La empresa "DON COCO" elabora y comercializa un solo producto.  Al 31 de diciembre de 2001 el Balance General es el siguiente:

El inventario de productos terminados y material directo es:

1. Las ventas esperadas para los cuatro trimestres de 2002 son los siguientes:

El plan financiero es un tipo de plan expresado en términos cuantitativos que muestra el camino y objetivos a seguir Además, es un medio para controlar el proceso y el logro de los objetivos señalados y puede cubrir distintos períodos de acuerdo al tipo de presupuesto y necesidades de la empresa.

Es la planificación estructurada en términos numéricos, puede expresarse en términos monetarios, unidades de tiempo, cantidad material o producto y cualquier otro término mensurable.   Los presupuestos también son instrumentos de control.

Si el producto que se espera vender existe en el mercado, su precio será uno base para la determinación del precio del producto que la empresa desea colocar en el mercado.

En caso de que se proponga colocar un nuevo producto que no existe en el mercado, muchos recurren a la intuición para fijar el precio, lo cual es una actitud empírica.

Los costos influyen en la determinación de los precios de productos a ser colocados en el mercado, puesto que cualquier empresa trata de maximizar beneficios con precios más favorables y minimizar costos con un buen control.

Se tienen muchos parámetros de costos para determinar precios, entre otros:

En la elaboración de las ventas proyectadas, es necesario la determinación de precios, la cual es una de las decisiones más esenciales y delicadas, por ser de gran responsabilidad para quienes tienen esa tarea.

La investigación de mercados, emite información detallada de las estrategias para colocar productos en el mercado a distintas alternativas y la alternativa favorable merecerá un determinado precio.

Los descuentos en ventas se deben planificar estimando el porcentaje e importe, ello depende de la política de ventas de la empresa.

Los descuentos pueden ser por escalas en cantidad o pronto pago de parte del cliente.

No se deben planificar las devoluciones en ventas, puesto que si existen devoluciones es por deficiencias de la empresa. Por tanto, al cliente se deben entregar productos sin probabilidad de devolución y cualquier posible error debe ser minimizado.

Entre otros, las causas de devolución son:
  • Productos en mal estado por deterioro, mal empaque, maltratados, etc.
  • Productos no solicitados.
  • De distinta calidad y cantidad al solicitado.
  • Por entrega en distinta fecha al comprometido.