Pagos proyectados a proveedores

Generalmente las compras se realizan a contado y/o crédito; por lo cual se tienen egresos esperados en el período (semana, mes, etc.) en que se realiza la compra o egresos esperados en períodos posteriores a la fecha de compra, aunque también pueden ser anteriores a la fecha de compra, lo cual significaría un anticipo entregado al proveedor.

La información necesaria para determinar el flujo de pagos a proveedores por compra de materiales es la siguiente:

  • Saldo por pagar a proveedores a inicio de período y su vencimiento.
  • Costo de compras proyectadas a contado o pagos por cuota inicial.
  • Costo de compras proyectadas a crédito o cuotas de pago posteriores a la fecha de compra y su vencimiento.

La fórmula para determinar los pagos proyectados a proveedores es:

Por ejemplo, si la empresa "DON COCO" necesita proyectar sus pagos a proveedores y cuenta con los siguientes datos:

1. Al 31 de diciembre de 2.001 sé tienen saldos por pagar a proveedores que asciende a $30.000 y estos se esperan pagar en el primer trimestre de 2002.

2. En 2002 se esperan comprar las siguientes cantidades de material "A".

3. El costo unitario de compra proyectado asciende a $ 15.

4. El 50 % de las compras se adquieren a contado, el otro 50 % a crédito y a 45 días plazo es decir se espera pagar en el siguiente trimestre a la fecha de compra.

Por tanto la proyección de pagos a proveedores es la siguiente:

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La empresa "DON COCO" elabora y comercializa un solo producto.  Al 31 de diciembre de 2001 el Balance General es el siguiente:

El inventario de productos terminados y material directo es:

1. Las ventas esperadas para los cuatro trimestres de 2002 son los siguientes:

El plan financiero es un tipo de plan expresado en términos cuantitativos que muestra el camino y objetivos a seguir Además, es un medio para controlar el proceso y el logro de los objetivos señalados y puede cubrir distintos períodos de acuerdo al tipo de presupuesto y necesidades de la empresa.

Es la planificación estructurada en términos numéricos, puede expresarse en términos monetarios, unidades de tiempo, cantidad material o producto y cualquier otro término mensurable.   Los presupuestos también son instrumentos de control.

Si el producto que se espera vender existe en el mercado, su precio será uno base para la determinación del precio del producto que la empresa desea colocar en el mercado.

En caso de que se proponga colocar un nuevo producto que no existe en el mercado, muchos recurren a la intuición para fijar el precio, lo cual es una actitud empírica.

Los costos influyen en la determinación de los precios de productos a ser colocados en el mercado, puesto que cualquier empresa trata de maximizar beneficios con precios más favorables y minimizar costos con un buen control.

Se tienen muchos parámetros de costos para determinar precios, entre otros:

En la elaboración de las ventas proyectadas, es necesario la determinación de precios, la cual es una de las decisiones más esenciales y delicadas, por ser de gran responsabilidad para quienes tienen esa tarea.

La investigación de mercados, emite información detallada de las estrategias para colocar productos en el mercado a distintas alternativas y la alternativa favorable merecerá un determinado precio.

Los descuentos en ventas se deben planificar estimando el porcentaje e importe, ello depende de la política de ventas de la empresa.

Los descuentos pueden ser por escalas en cantidad o pronto pago de parte del cliente.

No se deben planificar las devoluciones en ventas, puesto que si existen devoluciones es por deficiencias de la empresa. Por tanto, al cliente se deben entregar productos sin probabilidad de devolución y cualquier posible error debe ser minimizado.

Entre otros, las causas de devolución son:
  • Productos en mal estado por deterioro, mal empaque, maltratados, etc.
  • Productos no solicitados.
  • De distinta calidad y cantidad al solicitado.
  • Por entrega en distinta fecha al comprometido.