Arrendamientos

Contenido: Concepto.- Personas que intervienen en el arrendamiento; Arrendador; Arrendatario.- Objetivo.- Características.-Contrato de arrendamiento.-Términos del contrato.- Normas de contabilidad.- Clases de arrendamientos- Arrendamiento financiero, Características, Arrendamiento operativo; Características.- Caso práctico.- Arrendamiento financiero; Registros contables del arrendador, Exposición en estados financieros; Registros contables del arrendatario, Exposición en Estados Financieros; Arrendamiento operativo; Registros contables del arrendador, Registres contables del arrendatario.

Concepto

Se denomina arrendamiento al contrato celebrado entre dos personas naturales y/o jurídicas, a través del cual, una de ellas se compromete a ceder un bien transitoriamente por un canon de arrendamiento periódico a otra para que ésta pueda usufructuarlo.

Personas que intervienen en el arrendamiento

Las personas naturales y/o jurídicas que intervienen en un arrendamiento son dos:

Arrendador
Arrendatario

Arrendador

Se denomina arrendador a la persona natural o jurídica que siendo propietaria de un bien lo entrega transitoriamente a otra (Arrendatario) para su usufructo, debiendo cobrarle bajo contrato periódicamente el canon de alquiler pactado mientras esté en vigencia tal documento.

Arrendatario

Se denomina arrendatario a la persona natural o jurídica que, por contrato suscrito con el arrendador, obtiene el derecho de utilizar el bien transitoriamente con la posibilidad de comprarlo pagando periódicamente el canon de alquiler pactado mientras esté en vigencia tal documento.

Objetivo

El objetivo del arrendamiento es proporcionar financiamiento al arrendatario mediante el usufructo de un determinado bien y/o comprarlo al término de vigencia del contrato.

Características

Las principales características que identifican al arrendamiento son:

  • Es una forma de financiamiento externo para la adquisición o arrendamiento de bienes.
  • Tiene plazo de vigencia definido pudiendo ser renovable a solicitud de las partes interesadas.
  • Permite al arrendatario protegerse contra el adelanto tecnológico, pues tiene la posibilidad de devolverlo al termino del contrato.
  • Permite al arrendatario quedarse como propietario del bien arrendado al término del contrato.
  • La vigencia del contrato normalmente cobertura la mayor parte de vida útil estimada del bien arrendado.
  • Está reconocido por disposiciones legales.

Contrato de arrendamiento

El contrato de arrendamiento es un documento suscrito entre el arrendador y el arrendatario, a través del cual se transmite el derecho de uso de un bien transitoriamente a cambio de un canon de alquiler.

Términos del contrato

Se denomina términos de contrato de arrendamiento al conjunto de estipulaciones específicas que regulan la actividad del arrendador y del arrendatario. Razón por la cual, debe incluir:

Lugar y fecha de celebración del acto
Identificación de las partes
Descripción del bien
Costo total del arrendamiento
Número y valor del canon de alquiler
Cuantía del pago adicional en caso de compra-venta
Plazo de vigencia
Años de vida útil estimados del bien
Responsabilidad tributaria

Normas de contabilidad

Las normas de contabilidad constituyen el marco referencial que utiliza el Auditor para generar y emitir estados financieros.

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Sabemos que la principal característica que identifica a ésta clase de arrendamiento, es que al término del contrato el arrendatario efectúa la devolución del bien. Tomando el supuesto inicial para estos ejemplos, la registración enfocaremos inicialmente desde el punto de vista del arrendador.

Registros contables del arrendador (Financiera “El Planeta”)

A continuación, presentamos los registros inherentes al arrendador para el primer año del contrato:

A continuación, presentamos los registros inherentes al arrendatario para el primer año del contrato:

Por la recepción del bien en arrendamiento:

Arrendamientos - Registros arrendatario

El registro a practicar es:

A continuación, presentamos los registros inherentes al arrendador para el primer año del contrato:

Por la compra del bien para arrendamiento:
Precio según factura US$ 12.000.00 x $ 4.08 = $ 48.960.00

El registro a practicarse es:

Arrendamientos - Registro, arrendamiento financiero

Por la entrega del bien en arrendamiento, primeramente, deben efectuarse los siguientes cálculos:

Para demostrar su aplicación práctica de toco lo expuesto y poder de esta manera observar objetivamente las diferencias entre el arrendamiento financiero y el operativo, el tratamiento contable que debe utilizarse para el arrendador y arrendatario, plantearemos en el siguiente supuesto:

1 de enero de 1993.Almacenes “Rosita” suscribe contrato de arrendamiento con Financiera “El Planeta”, cuyo contrato estipula lo siguiente:

Para un adecuado estudio los arrendamientos se clasifican en:

Arrendamiento financiero
Arrendamiento operativo

Arrendamiento financiero

Se denomina arrendamiento financiero o de capital, al contrato mediante el cual, el arrendatario al término de vigencia de este documento efectúa la compra del bien.

Características

Las principales características que identifican a ésta clase de arrendamiento son:

Para el arrendador