Esta fase hace referencia a la emisión y contabilización de los bonos el mismo día cuando autorizó la empresa. De acuerdo con nuestro supuesto, la fecha es 1 de enero de 1997 que se incluye en el bono.
Al efectuar esta registración el mismo día o días después pueden suscitar tres casos que son:
Emisión al valor nominal
Emisión sobre el valor nominal
Emisión bajo el valor nominal
Por tanto; con el ejemplo planteado vamos a contabilizar tomando en cuenta lo siguiente:
Emisión al valor nominal
Este caso hace referencia a la emisión (venta de bonos; a un valor equivalente al nominal.
Supongamos que los bonos son emitidos a la par, es decir los 1.000 bonos cada uno al valor nominal de $ 100.00.
El registro contable es:
La cuenta Bonos por pagar hasta un año antes de su vencimiento debe exponerse en balance general, grupo pasivo, sub-grupo obligaciones a largo plazo o pasivos no corrientes.
Procedimentalmente, una vez emitidos (vendidos) los bonos, debemos proceder a regularizar las cuentas de orden, partidas que demuestran la autorización de emitir (vender) 1.000 bonos, en razón que estos valores negociables fueron venidos íntegramente. Sin embargo, no necesariamente se emiten el 100 % de estos títulos inmediatamente (en la misma fecha), razón por la cual el registro a correrse para las cuentas de orden debe ser equivalente a la cuantía de las emisiones que se realicen, hasta que la totalidad de bonos se hayan vendido, para luego proceder a regularizar (cerrar) las partidas contables que registran la autorización.
La registración a practicarse es:
Emisión sobre el valor nominal
Este caso hace referencia a la emisión (venta de bonos) a un valor mayor al nominal.
Supongamos que los bonos son emitidos sobre la par, es decir los 1.000 bonos cada uno a $ 110.00.
El registro a practicarse es:
La cuenta Prima en emisión de bonos deberá ser ajustada periódicamente y en proporción al tiempo de vigencia del bono, para exponerla en balance general, grupo pasivo, sub-grupo créditos diferidos, deducida de su cuenta reguladora (Primas diferidas en emisión de bonos).
Emisión bajo el valor nominal
Este caso hace referencia a la emisión (venta de bonos) a un valor menor al nominal. Supongamos que los bonos son emitidos bajo la par, es decir los 1.000 bonos cada uno a $ 90.00.
El registro a practicarse es:
La cuenta Descuento en emisión de bonos deberá ser ajustada periódicamente y en proporción al tiempo de vigencia del bono, para exponerla en balance general, grupo activo, sub-grupo diferido deducida de su cuenta reguladora (Amortización acumulada descuento en emisión de bonos).