Diferencias en arqueos

Se suelen en algunos casos, encontrar diferencias entre el saldo según el mayor respecto al saldo que arroja el arqueo.

Cuando se suscitan estas diferencias deben ser contabilizadas al momento de efectuarse la reposición de fondos. Los casos que normalmente pueden presentarse son:

  • Faltantes sin responsabilidad del encargado
  • Faltantes con responsabilidad del encargado

Para efectuar la correspondiente demostración utilizaremos el supuesto anterior, alterando lo siguiente:

faltantes caja chica

Observando la parte final del arqueo, llegamos a deducir la existencia de un falte de $ 500.00.

Faltantes sin responsabilidad del encargado

Este caso se refiere a diferencias en menos encontradas en el arqueo y después de evidenciar que no existe responsabilidad del encargado, el faltante debe imputarse contra gastos.

El registro a practicarse es:

Registro fantante en caja chica - Contabilidad

Faltantes con responsabilidad del encargado

Este caso se refiere a diferencias en menos encontradas en el arqueo y después de evidenciar que existe responsabilidad del encargado el faltante debe imputarse contra Cuentas del personal, ya que tales fondos serán recuperados por la empresa.

El registro a practicarse es:

Registro fantante en caja chica - Contabilidad

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    1. Habilitar un papel de trabajo
    2. En la parte superior y central
    3. Debajo del encabezamiento, al lado izquierdo registrar lo siguiente: nombre y cargo del encargado, monto asignado (numeral y literal)
    4. Efectuar suma total de la documentación.
    5. Detallar: billetes y monedas ordenados por corte.
    6. Efectuar la suma total de billetes y monedas.

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