Diferencias en arqueos

Suelen en algunos casos encontrarse diferencias entre el saldo según registros, respecto al saldo que arroja el arqueo.

Cuando se suscitan estas diferencias deben ser reconocidas contablemente a la conclusión del arqueo, para reflejar en mayores tal diferencia.

Los casos que normalmente pueden suscitarse son:           

  • Faltantes sin responsabilidad del encargado
  • Faltantes con responsabilidad del encargado

Para efectuar la correspondiente demostración, de los dos casos citados, utilizaremos el supuesto anterior alterando lo siguiente:

 diferencias en arqueos 

Observando la parte final del arqueo, llegamos a deducir la existencia de un falte de $ 1.000.00, suscitado al efectuarse el recuento del efectivo.

Faltantes sin responsabilidad del encargado

Este caso se refiere a diferencias en menos (faltantes), encontradas en el arqueo y después de evidenciar realmente que no existe responsabilidad del encargado, el faltante debe imputarse contra gastos.

El registro a practicarse es:

Registro contable - Faltantes en arqueo de caja

Faltantes con responsabilidad del encargado

Este caso se refiere a diferencias en menos (faltantes) encontradas en el arqueo y después de evidenciar que existe responsabilidad del encargado, el faltante debe imputarse contra Cuentas del personal, ya que tales fonos serán recuperados por la empresa,

El registro a practicarse es:

Registro contable - Faltantes en arqueo de caja

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    1. Habilitar un papel de trabajo
    2. En la parte superior y central registrar el encabezamiento que está integrado por: razón social de la empresa, título del procedimiento contable (Arqueo de Caja), fecha y moneda de cuenta.
    3. Debajo del encabezamiento y al lado izquierdo registrar lo siguiente: nombre y cargo del encargado, saldo anterior, monto asignado (numeral y literal), último arqueo.
    4. Detallar billetes y monedas ordenados por corte.
    5. Efectuar la suma total de billetes y monedas.

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