Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad están conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el término momentáneo por dos columnas, una titulada “Debe” que se expone al lado izquierdo y la otra titulada “Haber” expuesta al lado derecho.
Tanto el Debe como el Haber genéricamente nos sirven para practicar registros en términos de unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones suscitadas en una empresa a una determinada fecha. Sin embargo; debemos efectuar una muy marcada distinción entre ambas columnas, razón por la cual diremos:
El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.
El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.
Esquematización de una cuenta
Como aún no estamos en temas relacionados con el sistema de registración contable, de acuerdo a lo citado anteriormente podemos esquematizar una cuenta de la siguiente manera:
Demostración
Para realizar una demostración objetiva, que coadyuve a comprender lo expuesto anteriormente, tomaremos una cuenta, a la cual denominaremos “Cartera”. Por supuesto que; no nos estamos refiriendo a la terminología utilizada en la actividad bancaria, sino al objeto o utensilio que normalmente utilizan las damas. Razón por la cual, nuestro supuesto es el siguiente:
Una damita, en la hora de almuerzo pide a su señor padre la obsequie $ 100.00 quien gentilmente le concede tal pedido. Antes de abandonar su hogar solicita $ 90.00 a su señora abuela quien también accede a tal solicitud.
Una vez en la calle, se encuentra con su novio y lo honra llevándolo al cine comprando dos localidades en $ 70.00 y antes de ingresar a la sala cinematográfica lo invita a servirse un helado pagando por tal atención $ 80.00
Utilizando las finalidades expresas de las columnas tituladas Debe y Haber la registración es:
Al mismo tiempo; el Debe y Haber nos sirven para determinar el saldo de una cuenta, obteniendo por diferencia en estas dos columnas, procedimiento que da lugar a determinar dos clases de saldos en función a las dos columnas existentes, siendo estos:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor
Se establece técnicamente que una cuenta tiene saldo deudor, cuando la sumatoria de valores expresados en cantidades de la columna Debe es mayor a la columna Haber. Es decir el saldo deudor es equivalente al Debe menos el Haber.
Demostración
Para realizar la correspondiente demostración, utilizaremos el supuesto ejemplo planteado en el anterior tema numeral, llegando a determinar el saldo de la cuenta Cartera de la siguiente manera:
Por tanto; el saldo de la cuenta Cartera es deudor y asciende a $ 40.00
Saldo acreedor
Se establece técnicamente que una cuenta tiene saldo acreedor, cuando la sumatoria de valores expresados en cantidades de la columna haber es mayor a la columna Debe. Es decir, el saldo acreedor es equivalente al Haber menos el Debe.
Demostración
Para realizar la correspondiente demostración, utilizaremos un supuesto ajeno al anterior, directo y totalmente genérico orientado únicamente a determinar el saldo de la cuenta "X" de la siguiente manera:
Por tanto; el saldo de la cuenta "X" es acreedor y asciende a $ 130.00