Errores por defecto y errores por exceso

Los errores que pueden presentar los registros de mayor son variados, siempre y cuando, la registración contable sea manual o semimecanizada, puesto que en un sistema de registración computarizado no existe tal posibilidad, porque solamente de aumenta información por medio de los comprobantes de diario y el resto del procedimiento de registración es automático.

Asientos que no cumplen con la partida doble

Estos errores se refieren cuando en un asiento la columna titulada Debe no iguala con la columna titulada Haber o viceversa, suscitándose en una contabilidad manual y no así en un sistema de registración computarizado.

Ejemplo:

Estos errores se refieren cuando en vez de apropiar (utilizar) dos o más cuentas determinadas que estén acorde al tipo de transacción suscitada en la empresa, se utilizan otras.

Ejemplo:

20 de marzo de 1995.- La empresa cancela mediante cheque No 123 del Banco La Paz $ 7.000.00, por concepto de préstamo a un empleado.

Pero erróneamente se corrió el siguiente asiento.

Estos errores se refieren cuando en vez de apropiar (utilizar) una determinada cuenta que este acorde al tipo de transacción suscitada en la empresa, se emplea otra cuenta distinta.

Ejemplo:

10 de febrero de 1995.- La empresa adquiere para su uso una camioneta marca Ford en $ 10.000.00, según Factura No 987 emitida por Importadora Luna, al crédito respaldado con una letra de cambio a 90 d/p.

Pero erróneamente se corrió el siguiente asiento.

Los errores que normalmente pueden suscitarse en registros de diario son vanados. Sin embargo, para un adecuado estudio los clasificaremos por su naturaleza o similitud que tengan estos, para poder agruparlos estableciendo sus características específicas y diferencias entre sí.

Clases de errores

Para un mejor estudio los errores en registros de diario se clasifican como sigue: