Ley de movimiento de cuentas.- concepto

La ley de movimiento de cuentas es el pilar fundamental para practicar registros contables, puesto que sin éste preciado instrumento no sería fácil efectuar registración.

Enunciados

La Ley del movimiento de cuentas, está conformada por diez enunciados que tipifican lo siguiente:

Activos que aumentan se cargan (Debe)

Activos que disminuyen se abonan (Haber)

Pasivos y/o patrimonio que disminuyen se cargan (Debe)

Pasivos y/o patrimonio que aumentan se abonan (Haber)

Gastos (Egresos) que aumentan se cargan (Debe)

Gastos (Egresos) que disminuyen se abonan (Haber)

Costos qua aumentan se cargan (Debe)

Costos que disminuyen se abonan (Haber)

Ingresos que disminuyen se cargan (Debe)

Ingresos que aumentan se abonan (Haber)

Además; la ley del movimiento de cuentas podemos esquematizarla en forma gráfica, razón por la cual los aumentos representaremos con el signo más (+) y las disminuciones con el signo menos (-) en forma alternada de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, y en vez de utilizar los verbos cargar y abonar estos reemplazaremos por sus respectivas columnas, es decir, el Debe y Haber llegando a tener lo siguiente:

Simbología:

  = Activo

  = Pasivo

P*  = Patrimonio

G   = Gasto (egreso)

I    = Ingresos

  = Costos

La ley que acabamos de citar, es perfectamente aceptable especialmente para cuentas de balance por ser estas residuales. En cambio; tal situación no se suscita con cuentas de costo, gastos e ingreso por ser estas acumulativas, razón por la cual, diremos que normalmente, las cuentas de costo y gasto se cargan en cambio las cuentas de ingreso se abonan, es decir:

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Las cuentas en contabilidad para un adecuado estudio y aplicación de procedimientos contables están agrupadas por su naturaleza, para determinar características específicas y diferencias entre, siendo tal clasificación la siguiente:

Cuentas de balance

Cuentas de resultado

Cuentas de orden

Cuentas de balance

Teoría del cargo o debito

Se denomina cargo o débito, al acto de registrar el valor de una cuenta en términos de unidades monetarias en la columna titulada Debe.

Sin embargo debemos realizar algunas puntualizaciones al respecto, y diremos que las palabras cargo o débito:

No pueden utilizarse simultáneamente porque incurriríamos en una cacofonía, además la letra o es excluyente.

Son verbos (Cargar y debitar) pudiéndose conjugarse en formas y tiempos existentes en gramática.

Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad están conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el término momentáneo por dos columnas, una titulada “Debe” que se expone al lado izquierdo y la otra titulada “Haber” expuesta al lado derecho.

Cuenta

Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de transacciones similares bajo un mismo título común y apropiado.

Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones de un valor o concepto, como consecuencia de las diferentes transacciones u operaciones practicadas por un negocio o empresa.