VII. Organización y métodos

Concepto

Organización, Métodos y Sistemas, es una unidad especializada y de asesoramiento a la alta gerencia, cuya finalidad consiste en definir y aumentar la eficiencia, además rentabilidad de los sistemas administrativos y operativos, mediante el estudio, investigación, análisis, diseño, implantación y control de la organización de la Empresa, principalmente en cuanto a sus estructuras organizativas, objetivos, políticas, funciones y procedimientos.

Finalidad

Organización, Métodos y Sistemas, tiene como finalidad el lograr la eficiencia administrativa y operativa de la Empresa.

Objetivos

a) La creación, simplificación y eliminación de procedimientos y sistemas administrativos para el aprovechamiento eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

b) Preparar y adecuar la estructura organizacional, funciones y procedimientos, a los cambios tecnológicos que debe asimilar la Empresa en el futuro.

c) Lograr permanentemente la utilización y actualización de técnicas modernas de administración para el desarrollo de actividades internas.

Políticas

a) Deberá ser imparcial e independiente en cuanto a sus criterios, teniendo para ello autonomía para enjuiciar objetivamente cualquier situación organizacional.

b) Planificará previamente que la Asesoría desarrolle toda actividad, para asegurar el éxito de la misma.

c) Contará con especialistas expertos y capacitados en técnicas modernas, relativas a procedimientos, métodos y sistemas administrativos, además conocer metodologías de investigación científica.

d) Coordinará, con las unidades afectadas, cualquier cambio estructural, funcional y/o procedimental, participando en el proceso de análisis, diseño e implementación.

e) Ejercerá autoridad funcional, en la implementación de cambios orgánicos y metodológicos, tanto para la administración Central como Regional, para esto, deberá contar con el apoyo efectivo de los niveles ejecutivos y operativos, sin ejercer autoridad lineal sobre ninguna de las unidades de la empresa.

f) Avalará la creación y/o modificación en la estructura organizacional, sea cual fuere su magnitud, siempre que haya participado en el análisis y estudios correspondientes juntamente con las unidades afectadas.

Funciones

a) Planificar la organización de la Empresa, con el fin de mantenerla estructural y funcionalmente acorde con el desarrollo y avances tecnológicos, determinando la planta de personal necesaria para su funcionamiento.

b) Investigar, diagnosticar, implementar y efectuar el seguimiento y ajuste a los sistemas administrativos a nivel nacional.

c) Proporcionar asesoramiento técnico-administrativo en materia organizacional tanto a la alta dirección como a las unidades operativas.

d) Establecer, mantener y difundir los sistemas administrativos de la organización correspondiente a las diversas áreas de la empresa.

e) Elaborar, presentar e implementar estudios y proyectos de racionalización tendentes a lograr eficiencia en la gestión administrativa.

f) Presentar periódicamente informes técnicos a la Gerencia General, relativos a los proyectos, estudios y trabajos realizados por la Asesoría.

g) Investigar y desarrollar metodologías de trabajo.

h) Participar en la definición e implementación de políticas de personal.

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