Relación con la clasificación de cuentas

Cuando nos referimos a la clasificación de cuentas, determinamos los grupos de cuentas existentes, dando sus características específicas y diferencias entre sí. En cambio cuando hacemos referencia a la nomenclatura, establecemos que cuentas conforman cada uno de los grupos anteriormente establecidos. Razón por la cual; la relación entre la clasificación de cuentas y la nomenclatura de cuentas es directa y estrecha, más si la nomenclatura emerge con consecuencia de la clasificación.

Por todo lo expuesto anteriormente; debemos utilizar la clasificación de cuentas estudiada en el anterior  tema —Teoría de las cuentas— y a ésta adicionarle las cuentas que integran, es decir incorporar un listado de éstas,

Cuentas de balance

Las cuentas de balance ya fueron estudiadas en el tema anterior y sabemos que se sub-clasifican en:

Cuentas de activo

Cuentas de pasivo

Cuentas de patrimonio

Cuentas regularizadoras

Cuentas de resultado

Las cuentas de resultado ya fueron estudiadas en el tema anterior y sabemos que se sub-clasifican en:

Cuentas de costo

Cuentas de gasto

Cuentas de ingreso

Cuentas de orden

Las cuentas de orden ya fueron estudiadas en el tema anterior y sabemos que se sub-clasifican en:

Cuentas de orden deudoras

Cuentas de orden acreedoras

Por lo expuesto anteriormente, estamos en condiciones de preparar una nomenclatura de cuentas, pero debemos realizar la siguiente aclaración:

Para aplicar el procesamiento de registración de transacciones u operaciones comerciales en contabilidad existen dos bases:

Base  efectivo

Base devengado

Nosotros, prepararemos solo y únicamente de momento una nomenclatura de cuentas sobre la basa del efectivo, puesto que la base del devengado será estudiada más adelante en el tema titulado Asientos de ajuste, esto por un aspecto eminentemente didáctico.

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Hablar del análisis de transacciones u operaciones comerciales, nos obliga a recordar el concepto citado en la página de Ecuaciones contables.

Se denominan transacciones u operaciones comerciales a todos aquellos actos de poder comprar o vender mercaderías, bienes que no sean mercaderías, valores y/o servicios al crédito o al contado.

Cuentas de balance

Cuentas de activo               

100-10-01 Caja
100-10-02 Caja chica
100-10-03 Banco La Paz
100-10-04 Banco Santa Cruz
100-10-05 … …

100-20-01 Cuentas del personal
100-20-02 Cuentas por cobrar
100-20-03 Letras por cobrar
100-20-04 Documentos por cobrar
100-20-05 Hipotecas por cobrar
100-20-06 … …

Se denomina manual de contabilidad al documento contable que describe claramente la naturaleza de las cuentas.

Cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, incluimos los siguientes componentes:

Código

Título de la cuenta

Concepto de la cuenta,

Movimiento de la cuenta

Saldo que debe presentar

Exposición en estados financieros