Costo total. Precio de Venta y Precio de Factura

Costo total

El costo económicamente hablando, representa, en términos generales toda la inversión necesaria para producir y vender un determinado artículo, por tanto para obtener el costo total es necesario incorporar los costos de Administración, de Distribución (ventas), de Financiamiento y otros costos; con lo cual se obtendrá el costo total (costo técnico) o final por unidad de producción del período. Ver lámina II-5.

Costo técnico, se llama así al costo imaginario que resulta de acumular los costos, reales de producción y los costos de recuperación -Gastos de: Administración, Distribución, Financieros y otros-. El costo técnico representa algo así como el costo total supuesto, sobre el que ya se puede calcular la utilidad que el productor o comerciante desea obtener según la oferta y demanda imperante en el mercado.

Precio de venta

Se determina agregando el % de utilidad deseada -siempre y cuando permita el mercado-al costo total o técnico.

Utilidad deseada, toda actividad productiva o comercial tiene un objetivo, la obtención de un lucro o ganancia, que generalmente se estima y prevé, a base de un porcentaje de utilidad calculando unas veces sobre el precio de venta y otras sobre el costo de cada artículo.

Precio de factura

Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14,94% que representa la alícuota del 13% o dividiendo el precio de venta sobre el factor de 0,87. En algunos casos se acostumbra agregar los impuestos IVA e IT (Impuesto a las Transacciones), pero, lo correcto es agregar solamente IVA y el Impuesto a las transacciones debe ser considerado como gastos operacionales es decir como costos de distribución.

Gráfica del precio de factura

Ver lámina II-6

PF = PV + I

Donde:

PF = Precio de factura

PV = Precio de venta {Costo + Utilidad)

I = Impuesto(s)

Formulas fundamentales

A continuación se desarrollan en principio las fórmulas que tienen origen en el estado de costo de ventas, para después complementar con datos relacionados con los gastos de operación y establecer el costo total y finalmente más el margen de utilidad, el precio de venta.

 

Referencias:

M.D. = Materiales Directos

S.D. = Salarios Directos

C.I. = Costos Indirectos

I.P.P. = inventario de Productos en Proceso

U.T. = Inventario de Artículos Terminados

G.O. = Gastos de Operación

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Los siguientes datos fueron proporcionados por la Empresa Industrial "EL PALMAR" SA correspondiente al mes de marzo del año 2010:

En el supuesto de que la empresa utiliza el sistema de costos incompletos, formule los siguientes estados financieros al 31-03-10:

a. Estado del Costo del Material Utilizado

b. Estado del Costo de Producción

c. Estado del Costo de Producción y Ventas

Estado de Origen y Aplicación de Fondos

Es un estado financiero secundario que tiene por objeto proporcionar información referida a la obtención de recursos financieros y su utilización en las actividades normales de la empresa industrial. Llamado también estado de cambios en la situación financiera o estado de flujos de efectivo, resume las operaciones financieras y de inversión a una fecha determinada; en consecuencia se refiere al cambio que pudiera surgir respecto al capital de trabajo.

Su formato es el siguiente:

Estado del Costo de Producción y Ventas

Es un estado financiero secundario que muestra el movimiento del costo de las unidades terminadas y vendidas durante un periodo determinado. Es dinámico porque refleja actividad y muestra un resultado final al cabo de una fecha específica.

Su formato es el siguiente:

Estado de Cambios en la Situación Patrimonial

Estado del Costo del Material Utilizado

Es un estado financiero secundario, que refleja el movimiento sobre el costo del material y/o materia prima utilizada durante el proceso productivo. Es un informe financiero dinámico ya que muestra un resultado final al cabo de una fecha determinada.

Su formato varía de acuerdo al sistema de costos implantado por la empresa industrial (sistema completo o sistema incompleto)

Bajo el sistema de costos incompletos:

1. Generalidades

Por la naturaleza de trabajo que tienen las empresas industriales, presentan las siguientes dos formas de operaciones, durante su ciclo económico:

a) Procesar y transformar la materia prima en un producto acabado.

b) Comercializar sus productos terminados colocando en el mercado.

Durante el ciclo contable pueden prepararse diferentes estados con fines de satisfacer diversos requerimientos, entre ellos mencionamos:

- Estado de Costo Primo

- Estado de Costo de Conversión

- Estado de Costo de Producción

- Estado de Costo de Artículos Terminados o Manufacturados

- Estado de Costo de Artículos Manufacturados y vendidos

Estado de Costo Primo

Está constituido por la suma de los primeros dos componentes del costo que son materiales directos y salarios directos.