Estados financieros secundarios relacionados con la contabilidad de costos

Durante el ciclo contable pueden prepararse diferentes estados con fines de satisfacer diversos requerimientos, entre ellos mencionamos:

- Estado de Costo Primo

- Estado de Costo de Conversión

- Estado de Costo de Producción

- Estado de Costo de Artículos Terminados o Manufacturados

- Estado de Costo de Artículos Manufacturados y vendidos

Estado de Costo Primo

Está constituido por la suma de los primeros dos componentes del costo que son materiales directos y salarios directos.

Costo de Conversión

Está constituido por los componentes que transforman los materiales; es decir, salarios directos y costos indirectos.

Costo de Producción

Está constituido por la suma de los tres elementos o componentes del costo de producir un artículo, cuya presentación puede variar de acuerdo a la existencia del Inventario de materiales directos, así como inventario inicial de productos en proceso.

En el supuesto de no existir un inventario inicial de productos en proceso, el costo de producción es de Bs. 218.000. Asimismo, con fines de presentar un estado de forma más condensada, puede considerarse únicamente las diferencias entre inventarios, en cuyo caso el estado anterior en cuanto a presentación se modifica de la siguiente manera:

Costo de Artículos Terminados

Para la determinación de este costo, además de los tres componentes del costo y el inventario inicial de productos en proceso es necesario considerar el inventario final de producción en proceso, esta deducción permite establecer el costo de las unidades concluidas en un determinado periodo por el que se prepara el correspondiente estado.

Tomando en cuenta los datos del anterior estado, es posible presentar otros que varían en su presentación. Como en el caso ya estudiado del costo de producción, se puede exponer diferencias de inventarios y mostrar el estado de forma más resumida.

Por otra parte, es importante mencionar que en el supuesto de no contar con inventarios de producción en proceso, por la naturaleza de algunas actividades, el costo de producción será igual al costo de artículos terminados.

Costo de Artículos Terminados y Vendidos

Puede presentarse de las siguientes tres formas:

Primera forma de Presentación

Partiendo del inventario inicial de productos en proceso se continúa con tos correspondientes componentes, es decir, materiales, salarios y costos indirectos; de este total, se deduce el inventario final de productos en proceso para llegar al costo de los productos manufacturados o terminados, para continuar con la suma del inventario inicial de artículos terminados y finalmente deducir el inventario final de artículos terminados. Para una mejor comprensión se ejemplifica a continuación:

Segunda forma de Presentación

A objeto de mostrar estados más condensados, se puede trabajar únicamente con diferencias de inventarios, como ya se ha visto en el estado de costo de producción; en este caso, trátese de materiales, producción en proceso o artículos terminados, así por ejemplo, cuando el inventario inicial es mayor que el final, la diferencia se suma y al contrario si el inventario final es mayor que el inicial, se resta.

Tercera forma de Presentación

Si asociamos con el ciclo de la contabilidad de costos, debe presentarse el estado partiendo de los artículos terminados, continuar con el inventario de producción en proceso, materiales directos y seguir en la misma secuencia en forma escalonada para terminar con el inventario final de artículos terminados.  Esta forma de presentación evita trabajar con diferencias.

Contenido Relacionado

Los siguientes datos fueron proporcionados por la Empresa Industrial "EL PALMAR" SA correspondiente al mes de marzo del año 2010:

En el supuesto de que la empresa utiliza el sistema de costos incompletos, formule los siguientes estados financieros al 31-03-10:

a. Estado del Costo del Material Utilizado

b. Estado del Costo de Producción

c. Estado del Costo de Producción y Ventas

Estado de Origen y Aplicación de Fondos

Es un estado financiero secundario que tiene por objeto proporcionar información referida a la obtención de recursos financieros y su utilización en las actividades normales de la empresa industrial. Llamado también estado de cambios en la situación financiera o estado de flujos de efectivo, resume las operaciones financieras y de inversión a una fecha determinada; en consecuencia se refiere al cambio que pudiera surgir respecto al capital de trabajo.

Su formato es el siguiente:

Estado del Costo de Producción y Ventas

Es un estado financiero secundario que muestra el movimiento del costo de las unidades terminadas y vendidas durante un periodo determinado. Es dinámico porque refleja actividad y muestra un resultado final al cabo de una fecha específica.

Su formato es el siguiente:

Estado de Cambios en la Situación Patrimonial

Estado del Costo del Material Utilizado

Es un estado financiero secundario, que refleja el movimiento sobre el costo del material y/o materia prima utilizada durante el proceso productivo. Es un informe financiero dinámico ya que muestra un resultado final al cabo de una fecha determinada.

Su formato varía de acuerdo al sistema de costos implantado por la empresa industrial (sistema completo o sistema incompleto)

Bajo el sistema de costos incompletos:

1. Generalidades

Por la naturaleza de trabajo que tienen las empresas industriales, presentan las siguientes dos formas de operaciones, durante su ciclo económico:

a) Procesar y transformar la materia prima en un producto acabado.

b) Comercializar sus productos terminados colocando en el mercado.

Costo total

El costo económicamente hablando, representa, en términos generales toda la inversión necesaria para producir y vender un determinado artículo, por tanto para obtener el costo total es necesario incorporar los costos de Administración, de Distribución (ventas), de Financiamiento y otros costos; con lo cual se obtendrá el costo total (costo técnico) o final por unidad de producción del período. Ver lámina II-5.