Una boleta de Garantía “Bancarta”, es un documento de contrato de garantía o fianza, que es emitida o extendida por un Banco debidamente autorizado a solicitud del interesado.
Al extender la Boleta de Garantía una entidad bancaria cumple la función de garante, que garantiza el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el fiado o deudor frente al acreedor.
Independientemente de la boleta de garantía se efectúa el contrato de fianza por escrito y rubricados, en el mismo se detallan los derechos y obligaciones de las partes y las contragarantías.
Partes que intervienen en una boleta de Garantía
En una boleta de garantía intervienen:
1. El Fiado (deudor).
2. El Fiador (garante “un Banco”).
3. El Depositario de la Boleta o tenedor (acreedor).
Obligaciones del Fiado
El Fiado o deudor tiene las obligaciones de:
a) Cumplir con todas las obligaciones contraídas en el contrato suscrito.
b) Pagar una remuneración al garante por la responsabilidad que asume.
c) En caso de incumplimiento de la obligación y cuando el fiador ha satisfecho la obligación al acreedor, resarcir los daños económicos causados de: El interés legal desde la fecha de la falta de pago, y los gastos legítimos incurridos.
d) Ofertar garantías.
Obligaciones del Fiador
El Fiador o garante tiene las obligaciones de:
a) Estipular y cobrar una remuneración por la responsabilidad que asume.
b) Cumplir al acreedor el pago, en caso de incumplimiento por el fiado según el contrato suscrito.
c) En caso de incumplimiento del fiado, ejecutar las contragarantías y los daños económicos causados.
d) Calificar la garantía ofertada por el fiado.
Obligación del Acreedor, Tenedor o depositario de la Boleta Bancaria
El Acreedor o Tenedor del documento tiene las obligaciones de:
a) Vigilar la vigencia de la fecha de vencimiento.
b) En caso de incumplimiento del fiado, efectuar el cobro al afianzador el valor afianzado a la fecha de vencimiento o antes, según el amerite el caso.
Uso de la Boleta de Garantía
La Boleta de Garantía se usa para los actos de comercio y personales:
Comerciales, para particulares y el Estado:
- Buena ejecución de obra. Garantiza la buena terminación de obra, vicios ocultos y otros.
- Seriedad de propuesta. Garantiza el no mantenimiento de una oferta licitada.
- Correcta inversión de anticipo. Garantiza la correcta utilización de fondos adelantados.
- Cumplimiento de contrato de obra. Garantiza la parte ejecutada de una obra, según tasación pericial, pero no garantiza ni buena ejecución ni buena calidad.
- Buena calidad. Garantiza la calidad de materiales utilizados.
- Suministros de bienes de cambio y de uso. Garantiza las entregas de mercaderías, materias primas, maquinarías, bajo plazos y condiciones estipuladas.
- Pago de derechos arancelarios. Garantiza el pago de impuestos al fisco.
- Consecuencias Judiciales. Garantiza la calificación de fianzas y otros.
Personales para particulares y el Estado:
- Fidelidad de empleados o colaboradores. Cubre la infidelidad o deshonestidad de personas que habitualmente manejan fondos y bienes ajenos.
- Fianza de funcionarios públicos y privados. Garantiza el desempeño de ciertas funciones: cajero, almacenero, manejo de maquinarías, vehículos y otros cargos.
Contenido de la Boleta de Garantía
Una boleta de garantía contiene:
1. Mención de fianza bancaria, inserta en su texto.
2. Nombre y domicilio de la entidad afianzadora.
3. Nombre o denominación de la persona, natural o jurídica, a cuyo favor se otorgue.
4. Nombre y demás datos que identifiquen al fiado o deudor.
5. Mención de las obligaciones garantizadas, condiciones y circunstancias de la fianza.
6. Valor afianzado y plazo de vencimiento de la fianza.
7. Lugar y fecha de expedición.
8. Firma autógrafa del representante de la entidad afianzadora.
Contabilización:
La comisión pagada al banco se contabiliza de la siguiente manera:
Contabilización del cliente:
Contabilización de la entidad bancaria:
