Caja Chica

Contenido: Concepto. - Objetivo. - Características. - Naturaleza de la cuenta. - Título; Concepto; Movimiento de la cuenta; Saldo que debe presentar; Exposición en estados financieros.- Implantación del fondo fijo.- Tratamiento contable.- Arqueo de fondos. - Documentación existente en caja; Corte de documentación, Selección de documentación, Revisión de la documentación existente, Recuento del efectivo; Selección de billetes y monedas, Selección de billetes, Selección de monedas, Reposición de fondos; Metodología del arqueo; Diferencias en arqueos; Faltantes sin responsabilidad del encargado, Faltantes con responsabilidad del encargado, Caso práctico.

Concepto

Se denomina Caja chica o caja menor porque existe movimiento de dinero, pero en poca escala, y Fondo fijo por que se asigna una determinada cantidad de dinero, que en lo posible no aumentará ni disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o anomalías en el manejo de fondos.

Objetivos

Los objetivos principales, que originan la creación de un fondo fijo son:

  • Desconcentrar movimiento de fondos de los utilizados en Caja general.
  • Coberturar directamente pagos de mínima cuantía para evitar trámites burocráticos por cifras menores.

Características

Las características principales que identifican al tratamiento de Caja chica son:

  • Autonomía de gestión
  • Dar celeridad al pago de gastos menores
  • Efectuar pagos directos en efectivo

Naturaleza de la cuenta

La naturaleza de la cuenta fondo fijo, incluye:

  • Título
  • Concepto
  • Movimiento de la cuenta
  • Saldo que debe presentar
  • Exposición en estados financieros

Titulo

Caja chica, Caja menor, Fondo fijo

Concepto

Esta cuenta contabiliza en términos de unidades monetarias la asignación de recursos destinados a coberturar gastos de mínima cuantía relacionados con la actividad de una empresa.

Movimiento de la cuenta

Esta cuenta se carga por el monto de la asignación o incremento de fondos y reexpresión de valores y se abona por reversión de fondos, anomalías en su manejo y/o a fin del ejercicio para fines de cierre de registros.

Saldo que debe presentar

Esta cuenta desde el punto de vista técnico debe presentar saldo deudor (Debe).

Exposición en estados financieros

Esta cuenta debe exponerse, en balance general, grupo denominado activo, sub-grupo disponibilidades.

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