En cuanto al diseño y conformación del balance de comprobación (de sumas y saldos), diremos que éste cuenta con bastante aceptación en diferentes lugares. Sin embargo, puede variar de acuerdo al sistema de contabilidad implantado como también las necesidades y requerimientos de una empresa.
Diseño
El diseño del balance de comprobación incluye seis columnas que seguidamente exponemos.
Conformación
La conformación del balance do comprobación que utilizaremos está en función directa al diseño de éste e incluye lo siguiente:
Como se puede observar, el balance de comprobación (de sumas y saldos), en su diseño incluye seis columnas cada una con finalidad específica.
Columna No 1, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el código (número) de las cuentas que han tenido movimiento hasta la fecha de obtención de dicho estado.
Columna No 2, tiene por finalidad solo y únicamente registrar los titules de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de obtención de dicho estado.
Columna No 3, tiene por finalidad solo y únicamente registrar la sumatoria de los importes en términos de unidades monetarias que se hayan obtenido de las cuentas en la columna titulada debe de su mayor.
Columna No 4, tiene por finalidad solo y únicamente registrar ¡a sumatoria de ios impones en términos de unidades monetarias que se hayan obtenido de las cuentas en la columna titulada Haber de su mayor.
Columna No 5, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el saldo deudor de las cuentas, determinado por diferencia. Es decir, se establece técnicamente que una cuenta presenta saldo deudor, cuando la sumatoria de cargos es mayor a la sumatoria de abonos.
Columna No 6, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el saldo acreedor de las cuentas, determinado por diferencia. Es decir, se establece técnicamente que una cuenta presenta saldo acreedor cuando la sumatoria de abonos es mayor a la sumatoria de cargos.
Clases de balance
El balance de comprobación se clasifica en:
Balance de comprobación de sumas
Balance de comprobación de saldos
Balance de comprobación de sumas
Se puede preparar úricamente balance de comprobación de sumas utilizando, un diseño y conformación que incluya las columnas 1, 2, 3 y 4 de acuerdo con expuesto en el punto de diseño y conformación.
Balance de comprobación de saldos
Se puede preparar únicamente balance de comprobación de saldos, utilizando un diseño y conformación que incluya las columnas 1, 2, 5 y 6 de acuerdo con el expuesto en el punto de diseño y conformación.