Los documentos mercantiles, también conocidos como documentos comerciales, son la fuente de los actos de comercio, donde se consta con certeza las operaciones realizadas por los comerciantes o empresas.
La documentación diversa originada en las distintas transacciones, son el medio para reflejar por escrito lo que va ocurriendo en las actividades del comercio que son susceptible de registración contable. Todo esto se realiza con la sustentación de la documentación.
Función de los documentos mercantiles
La documentación cumple con las siguientes funciones:
Función contable. Bajo esta función, proporciona datos necesarios para registración contable.
Función de control. Identifica, individualizando a cada una de las partes, personas que intervienen por bien hecho, estableciendo responsabilidades.
Función jurídica. La documentación es un medio de prueba escrita, de todos los actos y transacciones efectuadas.
Clasificación de los documentos mercantiles
Se clasifican según su origen en la empresa.
Origen interno. Son elaborados en la misma empresa y remitidos fuera. También estos se originan en la empresa y circulan dentro de la misma.
Origen externo. La documentación es elaborada por terceros y son enviados a la empresa.
En ambos casos estos deben ser conservados por existir obligación legal.