Se denomina Caja chica o caja menor porque existe movimiento de dinero, pero en poca escala, y Fondo fijo por que se asigna una determinada cantidad de dinero, que en lo posible no aumentará ni disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o anomalías en el manejo de fondos.
Objetivos de un fondo fijo
Los objetivos principales, que originan la creación de un fondo fijo son:
- Desconcentrar movimiento de fondos de los utilizados en Caja general.
- Coberturar directamente pagos de mínima cuantía para evitar trámites burocráticos por cifras menores.
Características de la Caja chica
Las características principales que identifican al tratamiento de Caja chica son:
- Autonomía de gestión
- Dar celeridad al pago de gastos menores
- Efectuar pagos directos en efectivo
Naturaleza de la cuenta
La naturaleza de la cuenta fondo fijo, incluye:
- Título
- Concepto
- Movimiento de la cuenta
- Saldo que debe presentar
- Exposición en estados financieros
Titulo
Caja chica, Caja menor, Fondo fijo
Concepto
Esta cuenta contabiliza en términos de unidades monetarias la asignación de recursos destinados a coberturar gastos de mínima cuantía relacionados con la actividad de una empresa.
Movimiento de la cuenta
Esta cuenta se carga por el monto de la asignación o incremento de fondos y reexpresión de valores y se abona por reversión de fondos, anomalías en su manejo y/o a fin del ejercicio para fines de cierre de registros.
Saldo que debe presentar
Esta cuenta desde el punto de vista técnico debe presentar saldo deudor (Debe).
Exposición en estados financieros
Esta cuenta debe exponerse, en balance general, grupo denominado activo, sub-grupo disponibilidades.