Concepto de Caja
Se denomina Caja o Caja mayor o Caja general por que existe movimiento y control de dinero en efectivo libre de restricciones destinados para realizar operaciones en forma inmediata por una empresa.
Composición del efectivo
El efectivo que contabilizamos normalmente está integrado por lo siguiente:
- Billetes
- Monedas
- Cheques
- Boletas de depósito bancario
- Recibos o vales de caja
Objetivos del manejo de efectivo
Los objetivos principales que originan el manejo de efectivo son:
- Recepcionar, controlar y utilizar el efectivo de las ventas realizadas y/o de otras operaciones.
- Contar con recursos de inmediata disponibilidad para la realización de operaciones.
- Coberturar pagos inmediatos de obligaciones en ausencia de cuentas bancarias.
Características
- Las características principales que identifican contablemente a la cuenta Caja son: Representa efectivo de libre e inmediata disponibilidad para coberturar operaciones propias de una empresa.
- Por un adecuado sistema de control interno, Caja normalmente es recepcionadora de fondos y no pagadora.
Naturaleza de la cuenta
La naturaleza de la cuenta Caja incluye:
- Título
- Concepto
- Movimiento de las cuentas
- Saldo que deben presentar
- Exposición en estados financieros
Titulo
Caja, Caja mayor o Caja general.
Concepto
Esta cuenta contabiliza en términos de unidades monetarias el movimiento de dinero en efectivo de una empresa destinado a su utilización en operaciones propias de ésta.
Movimiento de la cuenta
Esta cuenta se carga por el monto del efectivo recibido (incluyendo cheques) y reexpresión de valores y se abona por el monto de pagos realizados, depósitos en cuenta corriente y/o a fin del ejercicio para fines de cierre de registros.
Saldo que debe presentar
Esta cuenta desde el punto de vista técnico debe presentar saldo deudor (Debe).
Exposición en estados financieros
Esta cuenta debe exponerse en balance general, grupo denominado activo, sub-grupo disponibilidades.
Importancia del control del efectivo
La importancia de controlar el efectivo, radica en implantar un adecuado sistema de control interno orientado a proteger estos activos, proporcionar una registración fiable, buscar y estimular la eficiencia operacional.
Sin embargo, con la práctica, el movimiento de la cuenta Caja quedó minimizado, por obtener mejor control a través de utilizar cuentas bancarias. Es decir, dicha cuenta normalmente debe utilizarse como receptora (cargos) de fondos y abonar por la cuantía de depósitos en cuenta corriente, razón por la cual, cumpliendo un adecuado sistema de control interno, los pagos deben efectuarse mediante el giro de cheques.