Caja

Diferencias en arqueos

Caja - Contabilidad Intermedia: Arqueo de fondos. Diferencias en arqueos; Faltantes sin responsabilidad del encargado, Faltantes con responsabilidad del encargado.
Cuando se suscitan estas diferencias deben ser reconocidas contablemente a la conclusión del arqueo, para reflejar en mayores tal diferencia.
Los casos que normalmente pueden suscitarse son: 1. Faltantes sin responsabilidad del encargado y 2. Faltantes con responsabilidad del encargado.

Metodología del arqueo

Caja - Contabilidad Intermedia: Metodología del arqueo.
Para realizar un arqueo de Caja, una vez practicado el corte de documentación y recuento del efectivo existente, se debe realizar lo siguiente:
1. Habilitar un papel de trabajo
2. En la parte superior y central registrar el encabezamiento que está integrado por: razón social de la empresa, título del procedimiento contable (Arqueo de Caja), fecha y moneda de cuenta.
3. Debajo del encabezamiento y al lado izquierdo registrar lo siguiente: nombre y cargo del encargado, saldo anterior, monto asignado (numeral y literal), último arqueo.
4. Detallar billetes y monedas ordenados por corte.
5. Efectuar la suma total de billetes y monedas.

Arqueo de fondos

Caja - Contabilidad Intermedia: Arqueo de fondos.- Documentación existente en caja; Corte de documentación, Selección de documentación, Revisión de la documentación existente, Recuento del efectivo; Selección de billetes y monedas, Selección de billetes, Selección de monedas.
Se denomina arqueo de fondos de Caja al procedimiento contable realizado diariamente, para evidenciar el adecuado control y utilización de dinero.
Un arqueo de fondos normalmente se divide en dos partes: 1. Documentación existente en caja; 2. Recuento del efectivo.

Registro auxiliar de caja

Caja - Contabilidad Intermedia: Registro auxiliar de caja.- Diseño y conformación, Diseño, Conformación, Tratamiento contable.
Se denomina registro auxiliar de caja, al instrumento que posee una empresa, destinado solo y únicamente a incluir operaciones relacionadas al ingreso (entrada) y egreso (salida) de efectivos emergentes de las transacciones suscitadas en ésta, destinado a proporcionar información referida al movimiento y saldo del efectivo de libre e inmediata disponibilidad.
En cuanto al diseño y conformación del registro auxiliar de caja diremos, que este no cuenta con norma estandarizada de uso mundial, respondiendo a requerimientos y necesidades de una empresa.

Caja

Caja - Contabilidad Intermedia: Concepto.- Composición del efectivo.- Objetivos.- Características.- Naturaleza de la cuenta.- Titulo; Concepto; Movimiento de la cuenta; Saldo que debe presentar; Exposición en estados financieros.- Importancia del control del efectivo.
Se denomina Caja o Caja mayor o Caja general por que existe movimiento y control de dinero en efectivo libre de restricciones destinados para realizar operaciones en forma inmediata por una empresa.
El efectivo que contabilizamos normalmente está integrado por lo siguiente: Billetes; Monedas; Cheques; Boletas de depósito bancario; Recibos o vales de caja.