El Documento de importación, es un documento comercial que lo emite el Estado a través del Servicio de Aduanas, por concepto de internación o nacionalización de las mercaderías traídas desde otros países del exterior y sirve para solicitar el despacho de mercaderías de las oficinas de Aduanas.
Toda la actividad de importación, necesaria y obligatoriamente debe pasar por el control de los recintos aduaneros existentes en el territorio nacional (fronteras).
La Aduana cumple la función principal de controlar y cobrar impuestos sobre las mercaderías que ingresan al país, y las salidas al exterior.
Función del documento de importación una vez pagados los impuestos
- Este es un documento de control y licencia, para la libre circulación de las mercaderías nacionalizadas en tránsito por el territorio nacional.
- Cumple un control impositivo.
- Cumple la acumulación de datos estadísticos de la diversidad de mercaderías que se importan.
- Es similar a una nota fiscal y está gravado el crédito fiscal. Contablemente se registra en el Libro de Compras.
- Otorga el derecho de propiedad de bienes muebles importados.
¿Cómo se determinan los impuestos para efectuar el despacho aduanero?
Se determinan de acuerdo a la nomenclatura arancelaria del sistema armonizado de designación y codificación de mercaderías en general y animales vivos, aprobada por la Junta del Acuerdo de Cartagena (JUNAC), mediante Decisión N° 249 del 21 de Julio de 1989; y según medio de transporte, más los gravámenes, otros cargos aduaneros y toda otra erogación necesaria para el despacho aduanero.
- Determinación del pago de Gravamen Aduanero (GA), se efectúa sobre el valor CIF-Frontera cuando el medio de transporte sea terrestre.
- CIF - Aduana cuando sea aéreo.
Contabilización:
Contabilización de los gastos de importación en el Libro Diario.

Contabilización del documento de importación en el Libro Diario, posterior a la desaduanización.
