Los libros de contabilidad son elementos donde se registran y almacenan todas y cada una de las transacciones u operaciones comerciales suscitadas en una empresa
Su estudio detenido y minucioso entraña un interés especial, ya que en dichos libros quedaran fiel y verazmente reflejadas las operaciones, y mucho dependerá que estos registros resulten claros.
Clasificación de los libros de contabilidad
Para mejor estudio los libros de contabilidad se clasifican desde el punto de vista legal y contable en:
- Libros obligatorios o principales
- Libros voluntarios o auxiliares
Libros obligatorios o principales
Son todos aquellos elementos de registro que responden a disposiciones legales, considerando su utilización de carácter obligatorio.
El comerciante debe llevar obligatoriamente los siguientes libros:
- Libro diario general
- Libro mayor general
- Libro de inventarios y balances
- Salvo que por Ley exijan específicamente otros libros.
Libros voluntarios o auxiliares
Son todos aquellos elementos de registro que no responden a disposiciones legales, es decir estos libros, pueden o no llevarse en una empresa, por ser de carácter voluntario. Pero si ésta empresa opta por llevar estos libros, necesariamente deberán cumplir con las condiciones y requisitos descritos para los libros obligatorios.
Entre estos libros podemos mencionar:
- Libro diario auxiliar de caja (ingresos y egresos)
- Libro diario auxiliar de compras
- Libro diario auxiliar de ventas
- Libro diario auxiliar de bancos
- Libro diario auxiliar de caja chica
- Libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar
- Libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
Existen otros, con menor importancia con relación a los citados.