Se denomina técnicamente pase, al acto de transcribir el movimiento de una cuenta (cargo y/o abono) asentada en un comprobante de diario a su respectivo registro de mayor.
Para la realización de un pase, procedimentalmente deberemos seguir la siguiente secuencia de pasos:
- En el espacio destinado para el código, registrar la codificación que corresponde a la cuenta a ser mayorizada.
- En el espacio destinado para el título de la cuenta, registrar el título completo de la cuenta a ser mayorizada.
- En el espacio destinado para el No, registrar el número de mayor que se asigna a la cuenta al ser mayorizada.
- En la columna No 1, registrar la fecha en la cual se apropió la cuenta en comprobante de diario.
- En la columna No 2, describir resumidamente la causa por la cual se apropió la cuenta que está siendo mayorizada.
- En la columna No 3, registrar el número de comprobante de diario donde se encuentra la cuenta que está siendo mayorizada.
- En la columna No 4, registrar el valor debitado en el comprobante de diario que corresponde a la cuenta que está siendo mayorizada.
- En la columna No 5, registrar el valor abonado en el comprobante de diario que corresponde a la cuenta que está siendo mayorizada.
- En la columna No 6, registrar la diferencia suscitada entre el Debe y el Haber o viceversa (cuando el diseñe incluye esta columna.
Caso práctico
Prosiguiendo con el supuesto planteado en Tema anterior titulado Registros de diario, utilizaremos los comprobantes de diario (traspaso, ingreso y egreso) para efectuar los correspondientes pases a mayor y tendremos:
Inicialmente como ejemplo, para el desarrollo completo del supuesto utilizaremos registros de cinco columnas, a partir de la siguiente página.
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