Se denomina técnicamente pase, al acto de transcribir el movimiento de una cuenta (cargo y/o abono) asentada en un comprobante de diario a su respectivo registro de mayor.
Para la realización de un pase, procedimentalmente deberemos seguir la siguiente secuencia de pasos:
1. En el espacio destinado para el código, registrar la codificación que corresponde a la cuenta a ser mayorizada.
2. En el espacio destinado para el título de la cuenta, registrar el título completo de la cuenta a ser mayorizada.
3. En el espacio destinado para el No, registrar el número de mayor que se asigna a la cuenta al ser mayorizada.
4. En la columna No 1, registrar la fecha en la cual se apropió la cuenta en comprobante de diario.
5. En la columna No 2, describir resumidamente la causa por la cual se apropió la cuenta que está siendo mayorizada.
6. En la columna No 3, registrar el número de comprobante de diario donde se encuentra la cuenta que está siendo mayorizada.
7. En la columna No 4, registrar el valor debitado en el comprobante de diario que corresponde a la cuenta que está siendo mayorizada.
8. En la columna No 5, registrar el valor abonado en el comprobante de diario que corresponde a la cuenta que está siendo mayorizada.
9. En la columna No 6, registrar la diferencia suscitada entre el Debe y el Haber o viceversa (cuando el diseñe incluye esta columna.
Caso práctico
Prosiguiendo con el supuesto planteado en Tema anterior titulado Registros de diario, utilizaremos los comprobantes de diario (traspaso, ingreso y egreso) para efectuar los correspondientes pases a mayor y tendremos:
Inicialmente como ejemplo, para el desarrollo completo del supuesto utilizaremos registros de cinco columnas, a partir de la siguiente página.
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