A continuación, presentamos los registros inherentes al arrendatario para el primer año del contrato:
Por la recepción del bien en arrendamiento:
El registro a practicar es:
Por la actualización de valores al cierre del ejercicio:
Los registros a practicarse son:
Por la depreciación del bien arrendado.
El procedimiento que aplicamos es en estricta sujeción a norma contable, la depreciación deberá formar parte de los gastos no deducibles.
Exposición en estados financieros
Las cuentas que específicamente contabilizan operaciones relacionadas con arrendamientos y pertenecen a balance general, deberán exponerse como activos y pasivos no corrientes hasta un año antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento. Es decir:
Las cuentas Bienes arrendados y Crédito fiscal diferido deberán exponerse en Balance General, en Activos no corrientes, específicamente en los sub-grupos Bienes de uso y Diferido respectivamente.
La cuenta Arrendamientos por pagar, deberá exponerse en Balance General, en Pasivo No Corriente, específicamente en el sub-grupo Obligaciones a largo plazo.
Para tal efecto, utilizaremos el supuesto con corte al 31 de diciembre de 1995. Es decir:
En cambio: la cuenta de gasto Depreciación bienes arrendados se expondrá en Estado de Ganancias y Pérdidas, en rubro Gastos de operación, sub-grupo Gastos de administración, en razón que estos son realmente gastos registrados obre la base del devengado. Es decir:
A continuación, presentamos los registros inherentes al arrendatario para el segundo año del contrato (1 de enero de 1994):
Los registros a practicarse son:
Al 31 de diciembre de 1994 con tipo de cambio de $ 4.70 por unidad de Dólar Estadounidense se efectuará las reexpresiones bajo la metodología del año anterior, razón por la cual no requerimos presentar tales registros.
El 1 de enero de 1995 se procederá contabilizar el cobro del alquiler correspondiente al tercer año del contrato de arrendamiento. Fecha en la cual, las cuentas Arrendamientos por pagar y Crédito fiscal diferido quedaran con saldo cero.
AI 31 de diciembre de 1995 habrá concluido el contrato de arrendamiento suscrito el 1 de enero de 1993, razón por la cual Almacenes “Rosita” gira el cheque No 678 del Banco La Paz, $ 14.820.00 equivalentes a US$ 3.000.00 que corresponden a la cuota adicional estipulada según contrato en favor de Financiera “El Planeta”. Saldos actualizados según mayor al 31 de diciembre de 1995:
El registro a practicarse es:
A partir del 1 de enero de 1996, el bien ahora propiedad de la empresa deberá ser depreciado en los dos restantes, años de vida útil sobrante.