Bajo este rubro se deberán agrupar todos aquellos bienes inmateriales que poseen vida útil indefinida, encontrándose regulados por disposiciones legales vigentes en un determinado medio.
Normalmente los activos intangibles sujetos a éstas operaciones son:
- Patentes
- Derechos de autor
- Derechos de llave
- Marcas de fábrica
Los problemas que presentan estos activos inmateriales son:
- No pueden ser cuantificados en términos de unidades monetarias, mientras no se realice la transacción, porque estos activos hacen referencia a aspectos cualitativos de una empresa que son difíciles de cuantificar. Es decir, se podrá cuantificar realmente el valor de estos activos, siempre y cuando se los compre.
- No se puede cuantificar su amortización en términos de unidades monetarias ni de tiempo razón por la cual normalmente no se amortizan. Esta otra dificultad y guarda directa relación con la anterior, es decir; si no está registrado el valor del intangible no puede ser amortizado, incluso pese a comprarse porque no tienen vida definida, su mantención como un activo dependerá que estos bienes incorpóreos generen utilidades a la empresa compradora, caso contrario deberán imputarse contra resultados.
De ser comprados estos activos intangibles, deberán registrarse en función al costo de adquisición más los desembolsos incidentales necesarios y las correspondientes actualizaciones de valor en función a las fluctuaciones en la cotización de la divisa estadounidense.
Patentes. concepto
Se denomina patente al documento legal que emite el estado en favor de una persona natural o jurídica por la creación o invención de algo, otorgándole protección y derecho exclusivo de usar, fabricar y/o comercializar durante un determinado período de tiempo.
Características
Las principales características que identifican una patente son:
- Generación de beneficio
- Vida útil
Generación de beneficio
Esta característica hace referencia a que una patente integrará el activo de una empresa siempre y cuando genere o produzca beneficio a ésta, caso contrario deberá imputarse a resultados.
Vida útil
Esta característica hace referencia al tiempo de duración de una patente que está en directa relación con la característica anterior.
Valuación
Para determinar una razonable valuación de una patente necesariamente se deben tomar en consideración dos aspectos:
- Patente comprada
- Patente desarrollada
La patente comprada, debe estar valuada al costo actualizado de adquisición. Este concepto integra los siguientes componentes: Costo realmente pagado más desembolsos incidentales necesarios y la actualización de valores en función a las fluctuaciones en la cotización de la divisa estadounidense.
La patente desarrollada, encierra grandes problemas cuantificar el costo de ésta en razón que simultáneamente se llevan a cabo variados proyectos en una empresa de los cuales no todos son factibles. Por consiguiente: se podría cuantificar realmente un costo, siempre y cuando la empresa desarrolle un solo proyecto y éste sea viable. Por tanto, normalmente los desembolsos de fondos por estos conceptos se imputan contra resultados del ejercicio en que se incurren apropiando la cuenta Estudios de desarrollo e investigación.
Contabilización
Para demostrar lo anteriormente expuesto utilizaremos el siguiente supuesto:
Almacenes “Rosita” en fecha 1 de julio de 1996, efectúa la compra de una patente en $ 50.000.00 de Pancho López consistente en la metodología de fabricar calzados, razón por la cual gira el cheque No 456 del Banco La Paz.
La registración a practicarse es:
En razón, que la patente comprada tiene vida ilimitada no puede ser contabilizada su amortización, manteniéndose como un activo mientras la empresa obtenga beneficios de la patente, caso contrario deberá efectuarse su imputación contra resultados del ejercicio cuando se suscite tal hecho.
Para demostración de esta situación, inicialmente efectuaremos una reexpresión de valores utilizando las fluctuaciones en la cotización del Dólar Estadounidense, es decir:
T/C = 01/07/96 $ 4.67
T/C = 31/12/96 $ 4.70
Efectuados cálculos determinamos que el incremento por actualización asciende a $ 321.00.
La registración a practicarse es:
Una vez reexpresado los valores procedemos a contabilizar su amortización que asciende a $ 5.032.00 (50.321/5/2) correspondiente a seis meses.
La registración a practicarse es:
Exposición en estados financieros
Las patentes tomando el tiempo de vigencia deberán exponerse en balance general en activos no corrientes, específicamente en el sub-grupo Intangible. Para tal efecto, utilizaremos el supuesto con corte al 31 de diciembre de 1995. Es decir:
En cambio; la cuenta de gasto Amortización patentes se expondrá en Estado de ganancias y pérdidas, en rubro Gastos de operación, específicamente en Gastos de administración. Es decir:
Para demostrar objetivamente continuemos con el supuesto anterior, adicionando lo siguiente:
Al 31 de diciembre de 1997. Almacenes “Rosita” dejó de utilizar la patente comprada en razón que otra empresa mejoró dicha metodología, hecho que originó disminuir ostensiblemente sus ventas.
Inicialmente efectuaremos una actualización de valores y seguidamente la baja del activo intangible.
Fórmulas:
Simbología:
MTA = Monto total actualizado
IPA = Incremento por actualización
T/c = Tipo de cambio
AC = Actual (31/12/97)
AN = Anterior (31/12/96)
VL = Valor en libros
API = Ajuste por inflación
Reemplazando:
El registro a practicarse es:
Seguidamente procedemos a efectuar cálculos para la amortización, es decir: $ 52.890.00 dividido entre 5, igual $ 10.578
El registro a practicarse es:
Seguidamente procedemos a dar baja a dicha patente" razón por la cual realizamos el siguiente cálculo:
El registro a practicase es:
