Aunque algunos gastos del fondo general representan desembolsos que deben ser capitalizados, el activo fijo no está incluido en el balance general del fondo general. Por ejemplo, en un asiento anterior suponíamos que se gastaron $ 21.000, en equipo para el Departamento de Policía.
En la contabilidad comercial estos $ 21.000, se mostrarían en el balance general como parte del activo. Pero no sucede así en la contabilidad gubernamental. Aquí, también, los gastos son capitalizados, pero el activo fijo resultante está reflejado en un grupo separado de cuentas en vez de estar en el fondo general.
Lo mismo, aunque los bonos pueden ser en última instancia pagaderos del fondo general y aun si ellos han sido emitidos para eliminar un déficit en el fondo general, no están registrados como una obligación del fondo hasta que venzan, sino en un grupo separado de cuentas.
El activo fijo se excluye del balance del fondo general porque no representa recursos con los cuales el gobierno intenta responder a sus obligaciones o por los que es capaz de ganar ingresos.
Estos activos se adquieren con el propósito de prestar un ser-vicio. Los bonos no se incluyen como parte de las obligaciones del fondo general porque los recursos del fondo en un año cualquiera no se van a usar para pagar todos los bonos.
Al final, las unidades gubernamentales impositivas tienen la autoridad legal para proporcionar recursos destinados a pagar los bonos conforme van venciendo.
Estos ingresos van al fondo general y los activos resultantes sé usan para retirar los bonos vencidos. Por lo tanto, sólo los bonos vencidos que son pagaderos directamente con los recursos de este fondo se considera obligaciones del mismo.