La cuenta de Superávit No-Apropiado representa el exceso de los activos del fondo sobre sus obligaciones y reservas. El propósito de un cuerpo gubernamental es el de no tener ni superávit ni déficit en el fondo.
Por consiguiente, si el fondo tiene un superávit, es probable que el cuerpo legislativo lo use para financiar el presupuesto para el próximo año. Para evitar la apropiación del superávit que se intenta usar para un propósito especial, se crean Reservas de Superávit, tales como las Reservas para Compromisos Incurridos.
Ciertos activos son separados para un uso especial y se señala un monto similar de superávit para indicar esta separación. Por ejemplo, la porción de superávit representada por stocks de materiales y suministros, se asigna frecuentemente a una cuenta de ' Reserva para Inventarios, siendo el asiento un débito al Superávit No-Apropiado y un crédito a Reserva de Inventarios.
El siguiente cuadro que analiza los cambios en la cuenta del Superávit No-Apropiado mostrará más claramente la naturaleza de esta cuenta. Los montos son los mismos usados en los asientos ilustrativos.
Nótese que, en el presente cuadro, en la cuenta de ingresos, se hace referencia a la Tabla 4, que muestra detalles que conciernen a los ingresos estimados y reales.
Igualmente, en las cuentas de gastos de apropiaciones y Reserva para compromisos incurridos, se hace referencia a la Tabla 5 que muestra en detalle el monto apropiado a cada departamento, el monto gastado, el monto de compromisos incurridos no pagado y el saldo no comprometido de cada apropiación.