Se denomina venta de bienes de uso a la enajenación de activos fijos a perpetuidad obteniéndose a cambio una determinada cuantía de fondos.
Por tanto, una empresa también puede utilizar sus bienes de uso para obtener recursos financieros a través de realizar la venta de estos, razón por la cual se deberá emitir la correspondiente factura, utilizando el siguiente procedimiento:
Contabilización
1. Actualizar valores hasta la fecha cuando se realiza la venta.
2. Efectuar cálculos de la depreciación y su registro hasta la fecha de cuando se realiza la venta, tomando en cuenta si es revaluado o no.
3. Determinar el valor residual y confrontarlo con el precio de venta que será facturado. Al efectuar esta confrontación, se pueden suscitar tres casos: Que el precio de venta sea mayor al valor residual. Que el precio de venta sea igual al valor residual. Que el precio de venta sea menor al valor residual.
4. Proceder a la preparación del registro contable.
Para efectuar la demostración práctica en los diferentes casos, plantearemos el siguiente supuesto:
30 de junio de 1997. Almacenes “Rosita” por convenir a sus intereses decide vender un equipo de computación razón la cual emite la Factura No 567. cuyo saldo al 31 de diciembre de 1996. es $ 10.000.00 y su Depreciación acumulada es $ 5.000.00. Tal venta, puede implicar tres casos:
A. Precio igual al valor residual
B. Precio mayor al valor residual
C. Precio menor al valor residual
Como citamos antes, inicialmente se procede a la actualización de valores.
Seguidamente actualizamos la Depreciación acumulada:
El registro a practicarse es:
Seguidamente cuantificamos y registramos depreciación hasta la fecha de la operación:
Efectuando la mayorización tendremos:
A continuación, determinamos su valor residual:
Ahora, se puede efectuar la venta de acuerdo a los precios establecidos en los incisos A., B. y C.
Venta de bienes de uso precio igual al valor residual
Utilizando el supuesto según Caso A., el equipo de computación se vende en $ 3.845.00. Para tal efecto, por la emisión de factura realizaremos el siguiente cálculo:
$ 3.845.00 x 14,94 % = $ 574
Precio de factura $ 4.419 = 3.845 + 574
Por tanto; la factura deberá emitirse por $ 4.419, que al desglosar el Impuesto al Valor Agregado será igual a $ 574 (13 %, de $ 4.419) y el registro contable es:
Venta de bienes de uso precio mayor al valor residual
Utilizando el supuesto según Caso B., el equipo de computación se vende en $ 6.000.00. Para tal efecto, por la emisión de factura realizaremos el siguiente cálculo:
Por tanto, la factura deberá emitirse por $ 6.000.00 que al desglosar el Impuesto al valor agregado será igual a $ 780.00 (13% de $ 6.000.00) y el registro contable es:
Venta de bienes de uso precio menor al valor residual
Utilizando el supuesto según caso C, el equipo de computación se vende en $ 2.000.00. Para tal efecto, por la emisión de factura realizaremos el siguiente cálculo:
Por tanto, la factura deberá emitirse por $ 2.000.00. que al desglosar el Impuesto al valor agregado será igual a $ 260.00 (13% de $ 2.000.00) y el registro contable es:
