Concepto
La revalorización técnica de activos fijos es un procedimiento reconocido contablemente, a través del cual, peritos independientes asignan nuevos valores o determinan justiprecios a estos más los correspondientes años de vida útil residual en función al estado de conservación.
Objetivos
Los objetivos de la revalorización técnica de activos fijos son:
- Asignar nuevos valores a los bienes
- Asignar años de vida útil residual
- Cumplir con disposiciones legales y normas contables
Tratamiento contable
Para revaluar bienes de uso, se debe utilizar el siguiente procedimiento:
1. Preparar un estado resumen actualizado de los bienes a ser revaluados
2. Preparar estados actualizados en detalle por cuenta de los bienes a ser revaluados. 3. Efectuar inventario físico en detalle para cruzar información con los estados de cuenta, de existir diferencias proceder a la regularización contable.
4. Efectuar pruebas de cálculo respecto de actualizaciones y depreciaciones, de existir diferencias proceder a su regularización contable.
5. Obtener nuevos estados de cuenta de los bienes de uso, mismos que serán revaluados.
6. Proceder al viñetado de bienes de acuerdo con la codificación de cuentas existente en la empresa.
7. Obtener informes de los peritos independientes.
8. Preparar estados en detalle de los bienes revaluados.
9. Preparar estado resumen de los bienes revaluados.
10. Efectuar reunión con los interesados (empresa) para validar el borrador de informe.
11. Preparar informe correspondiente.
Para efectuar la demostración práctica, utilizaremos el siguiente supuesto:
Almacenes “Rosita” desea efectuar la revalorización técnica de su movilidad al cierre de 1996. Para tal efecto cuenta con la siguiente información:
Cuenta: Vehículos automotores
Descripción: Vagoneta placa LJEXV - 987
Fecha de adquisición: 2 de enero de 1993
Costo de adquisición:$ 74.400.00 equivalentes a US$ 20.000.00
Método de depreciación: Línea recta
Los saldos actualizados al 31 de diciembre de 1996, al tipo de cambio da $ 4.70 por unidad de Dólar Estadounidense son los siguientes:
El perito independiente en su informe establece que el monto total revalorizado asciende a $ 70.500.00 equivalentes a US$ 15.000.00 y los años de vida útil residual a 3. Tal información; interpretada contablemente, quiere decir que, el nuevo valor sujeto a actualización y depreciación del bien en los próximos 3 años es de $ 70.500.00 Por tanto; el valor residual a exponer en estados financieros al cierre del ejercicio 1996 para este bien es de $ 70.000.00
Antes de proseguir debemos efectuar la siguiente distinción entre años de vida útil estimados y años da vida útil residual. Por tanto, diremos:
- Los años de vida útil estimados representan el tiempo máximo da duración de un bien nuevo.
- Los años de vida útil residual representan el tiempo adicional de duración que se asigna a un bien usado.
Fórmulas:
MRT = IPR + VR
IPF = MTR – VR
VR = CAB – BDA
Simbología:
MTR = Monto Total Revalorizado
IPR = Incremento Por Revalorización
VR = Vida Residual
DDA = Depreciación Acumulada Actualizada
CAB = Costo Actualizado del Bien
Por tanto, reemplazando los valores tendremos:
Cuantificado el incremento por revalorización técnica de activos fijos, que nuestro caso asciende a $ 51.700.00, debemos efectuar su registración contable.
El registro a practicarse es:
Reserva por revalúos técnicos, ésta cuenta controla en términos de unidades monetarias los incrementos por revalorización técnica de activos fijos, su saldo puede ser utilizado para realizar aumentos de capital (capitalizar) o disminuir quebrantos. Se abona por la revalorización practicada y se carga para fines de capitalización, absorción de quebrantos o cierre de registros. Su saldo que presenta es acreedor y se expone en balance general en el grupo patrimonio, sub-grupo reservas.
Al efectuar la correspondiente mayorización observaremos que el saldo de la cuenta Vehículos automotores asciende a $ 145.700.00 y de su cuenta reguladora Depreciación acumulada vehículos se mantiene en $ 75.200.00. Es decir:
