El balance general, estado de situación o balance de fin de gestión, es un estado financiero básico, que en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, proporciona información en términos de unidades monetarias referidas a la situación patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha.
Objetivo
Se encuentra descrito en Tema titulado Estados financieros (Base efectivo).
Metodología de preparación
Para preparar un balance general, la información debe obtenerse de la hoja de trabajo (de diez, doce, catorce o diez y seis columnas), donde se cuantificó el activo, pasivo y patrimonio.
Por tanto, la metodología a seguirse es la siguiente:
1. Preparar el papel de trabajo donde se expondrá el balance general.
2. En la parte superior y central del papel de trabajo registrar el encabezamiento de dicho estado, incluyendo lo siguiente:
Razón social Título del estado Fecha de obtención Moneda de cuenta
3. Dividir el papel de trabajo en dos partes, una para el activo y la otra para el pasivo y patrimonio.
4. Estructurar el activo de acuerdo con la clasificación de cuentas a utilizarse (por la naturaleza de las cuentas o por el tiempo de realización de las cuentas), prestando debida atención a las cuentas reguladoras del activo, que se exponen en este grupo, pero con signo negativo afectando a sus respectivas partidas.
5. Estructurar el pasivo y patrimonio bajo el mismo condicionamiento del inciso anterior, prestando debida atención a las cuentas reguladoras del pasivo y/o patrimonio, que se exponen en este grupo, pero con signo negativo afectando a sus respectivas partidas.
6. Una vez concluida la preparación, en la parte inferior izquierda firmará el Auditor y en la parte inferior derecha el representante legal de la empresa con sus respectivos sellos de pie.
Es recomendable preparar emitiendo centavos.
Caso Práctico
Para dejar Claramente establecido el marco teórico acabado de explicar, vamos a continuar con el desarrollo del supuesto planteado en el Tema titulado Hoja de trabajo (Base efectivo y devengado).