El concepto de una hoja de trabajo de catorce columnas coincide exactamente con el citado anteriormente.
Diseño y conformación
En cuanto al diseño y conformación de una hoja de trabajo de catorce columnas diremos que cuenta con bastante aceptación en diferentes lugares. Sin embargo, puede variar de acuerdo con las necesidades y requerimientos de una empresa.
Diseño
El diseño de una hoja de trabajo de catorce columnas, incluye un total de diez y seis columnas que seguidamente exponemos. Sin embargo, debemos puntualizar, que en contabilidad solo y únicamente se cuentan las columnas que exponen información cuantificada en términos de unidades monetarias, razón por la cual descartamos primeras.
Conformación
La conformación de una hoja de trabajo de catorce columnas que utilizaremos se caracteriza por cuantificar adicionalmente las cuentas de orden.
Es decir a una hoja de trabajo de doce columnas, adicionar dos bajo el título de Cuentas de orden, que incluyan Debe (cuantas de orden deudoras) Haber (cuentas de orden acreedoras), razón por la cual no precisamos presentar su diseño y conformación como también efectuar la descripción de cada columna. Además, el caso práctico que a continuación presentamos incluye una hoja de estas características.
Metodología de preparación
Al referirnos a la metodología de preparación y emisión de la hoja de trabajo de catorce columnas, queremos establecer la secuencia de pasos a seguirse, siendo estos:
1. Pasos 1. al 8., Ídem al inciso 4.2.2
9. En las columnas 9, 10, 11. 12, 13, 14, 15 y 16 clasificar saldos de las cuentas que figuren de acuerdo a la nomenclatura de cuentas estudiada anteriormente
10. Pasos 10. al 12., Ídem al inciso 4.2.2
13. En la columnas 15 y 16, cuantificar mediante sumas los saldos clasificados que automáticamente deberán igualar.
14. A continuación se obtendrán, sumas las columnas 13 y 14, debiendo estas automáticamente igualar.
15. Una vez concluida le preparación, en la parte inferior izquierda firmará el Auditor y en la parte inferior derecha el representante de la empresa con sus respectivos sellos de pie.