Concepto
Organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de recursos. El propósito que se persigue es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Los componentes de la estructura depende de la magnitud de los recursos humanos, financieros, tecnológicos, materiales y técnicos
Organización es la estructuración técnica de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social (empresa) con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Importancia
La organización es importante por:
a) Integrar actividades, personas y cosas.
b) Ayuda a lograr los objetivos de manera coherente.
c) Recoge, complementa y lleva hasta sus últimos de talles, todo lo que la planificación ha determinado.
d) Ayuda a la coordinación entre grupos o unidades.
e) Ayuda a utilizar los mejores medios y esfuerzos.
Principios
Principio de la Especialización.
Indica que cuanto más se divide el trabajo, dedicado a cada empleado, una actividad, más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
Principio de unidad de mando.
Dice que para cada función debe existir un solo jefe.
Principio de equilibrio de autoridad.
Responsabilidad manifiesta que debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.
Principio de Equilibrio Dirección - Control.
Dice que a cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.
Autoridad
La autoridad funcional es el derecho o poder que pueda haber delegado un individuo o departamento.
Departamentalización
Es el criterio técnico adoptado en la división del trabajo, actividades o funciones que realiza la Empresa entre los niveles jerárquicos de la misma. Requisitos:
a) Se debe partir de los objetivos de la Empresa.
b) Se deben precisar todas las funciones que se desarrollan en la Empresa, mediante la elaboración de una lista escrita y completa.
c) Proceder de igual forma con cada una de las funciones de los niveles jerárquicos subalternos.
d) A partir de la división funcional teórica efectuada se deben establecer unidades concretas dentro de la organización según número, calidad, experiencia, etc. de las personas disponibles.
Niveles Jerárquicos
Generalmente está conformada por los siguientes niveles dentro de la estructura jerárquica.
