El cheque es una orden de pago a la vista, porque el pago de su importe debe hacerse inmediatamente, contra la presentación del documento (cheque). El cheque, es girado contra un banco, en el cuál el girador tiene fondos depositados a su orden en una cuenta corriente bancaria o autorizado.
¿Qué datos debe tener un cheque?
Un cheque debe tener los siguientes datos:
- El número y serie impresos. En su defecto, la clave o signo de identificación o caracteres magnéticos.
- El lugar y fecha de su expedición.
- Orden incondicional de pagar a la vista, una determinada suma o monto de dinero.
- El nombre y domicilio del banco girado.
- La indicación de si es la orden de determinada persona o al portador y,
- Firma autógrafa del girador.
¿Quiénes pueden expedir cheques?
Los cheques solo pueden ser expedidos en formularios a cargo de bancos autorizados y se entregarán al titular de la cuenta bajo recibo la chequera correspondiente.
Personas que intervienen en un cheque
- El firmante, girador o librador, es el que emite el cheque.
- El banco girado o librado, es el que paga el cheque en dinero, contra el cual se libra el cheque.
- El beneficiario o tenedor del cheque, es la persona que cobra. El endosado, es cuando el endosante o los endosantes transfieren el cheque mediante el endoso.
Ventajas que tiene el uso de cheques
- Se gira como si fuera dinero en efectivo.
- Como medio de pago y siempre deja como constancia de pago.
- Se puede cobrar en otras plazas, ciudades, poblaciones del país y en otros países del exterior cuando tengan corresponsalías o sucursales.
- Evita el movimiento de dinero efectivo en grandes cantidades.
- Evita los riesgos de: pérdidas, sustracciones, etc.
¿Cuantos días de vigencia tiene un cheque girado?
Un cheque girado tiene 30 días calendario de vigencia a partir de la fecha de su emisión, siempre que fueran expedidos en el territorio nacional.
Dentro de 3 meses si fuera expedido en el exterior para su pago en el territorio nacional.
Cheque girado con fecha adelantada
El cheque postdatado es pagadero a su presentación aún antes de que llegue su fecha de pago y el banco no puede rechazar el pago por esta causa.
Responsabilidades del girador
- El girador debe, necesariamente, tener fondos depositados y disponibles en el banco girado y/o haber recibido de éste autorización para girar cheques.
- El girador es responsable del pago del cheque obligatoriamente.
Contabilización:
La empresa XYZ compra mercaderías con factura por el valor de $ 1.000; y se paga con cheque del banco Y.
Registro del que emite o gira el cheque.
Registro del beneficiario o el recibe el cheque.
Cheque Endosado
¿Quiénes intervienen?
- El endosante, es la persona que transfiere el cheque a otra persona.
- El endosado o endosatario que es la persona a quién se transfiere la propiedad del cheque y es el beneficiario del cobro del monto de dinero.
¿Cómo se realiza un endoso de cheque?
El endoso de un cheque se lo hace en el reverso del cheque con la frase:
- Páguese a la orden del señor … … … y
- La fecha y la firma del endosante.
¿Cómo se hace la revalidación de un cheque? ¿Y cuánto tiempo de vigencia tiene?
- El cheque no cobrado o no presentado en el banco girado, dentro de los 30 días corridos a partir de su fecha, cuando es expedido en el territorio nacional y dentro de los 3 meses en el exterior, para su correspondiente cobro en el territorio nacional requiere la revalidación efectuada por el girador en el reverso del mismo cheque.
- El cheque revalidado tiene validez de un periodo igual o similar al de la presentación.
