La factura

La factura es la constancia escrita que el vendedor entrega a un comprador al momento de realizar la transferencia, por la venta de mercaderías o prestación de servicios. Lleva el detalle de las mercaderías y/o servicios vendidos, con sus respectivos precios, y pudiendo incluir algunas condiciones.

Las facturas son emitidas por todas las personas jurídicas y naturales que realicen la venta de bienes muebles en general, las que realicen obras, presten servicios profesionales y el vendedor que entrega al comprador sea por ventas al contado y crédito.

Funciones de la factura

Las funciones que cumple la factura son:

• Es un documento de control de entradas y salidas de mercaderías o bienes.
• Es un elemento de información de movimiento de circulante, efectivo o banco, para el vendedor y comprador.
• Es un documento de control impositivo para el órgano recaudador de impuestos del Estado.
• Constituye el derecho de propiedad de los bienes comprados.

¿Qué impuesto se grava en una factura, y quién lo paga?

• A la emisión de una factura, en el importe facturado está gravado el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), mismo que no debe ser mostrado por separado.
• El impuesto al valor agregado lo paga el comprador o consumidor.

¿Cuál es el rol que cumple el vendedor, con el impuesto?

El vendedor es agente de retención del impuesto.

Cuentas apropiadas por el vendedor y comprador para contabilizar el IVA sobre el importe total de la transacción.

• El vendedor contabiliza bajo la cuenta “Débito Fiscal”.  Es decir, el comerciante debe al estado, por la retención del impuesto.
• El comprador contabiliza bajo la cuenta “Crédito Fiscal”.  Es decir, el estado le debe al comprador o comerciante, por el impuesto pagado.

¿Cómo compensa el vendedor el impuesto retenido, en la transacción?

El vendedor puede compensarse o descontarse el impuesto retenido con sus compras realizadas para vender.

¿Cómo se diferencian los saldos a favor del fisco o del contribuyente?

Cuando el Débito Fiscal es mayor que el Crédito Fiscal, la diferencia representa un saldo a favor del Fisco y se debe pagar.

Cuando el Crédito Fiscal es mayor que el Débito Fiscal, la diferencia representa un saldo a favor del contribuyente y se compensará en el siguiente mes o periodo fiscal.

Datos de una factura

Una factura básicamente debe contener los siguientes datos:

• Número de identificación tributaria.
• Número de factura.
• Razón social y/o nombre del contribuyente.
• Domicilio legal y domicilio de las sucursales.
• Lugar y fecha

Las facturas se registran en:

En el Libro de Compras I.V.A. y el Libro de Ventas I.V.A.

Contabilización:

Registro contable del vendedor:

Registro contable del comprador: