La determinación del costo de un inventario que posee una empresa, en una fecha determinada, excepto en circunstancias muy inusuales, no es tarea fácil.
La empresa dispone de muchos métodos lógicos y válidos para la determinación de los costos, debiendo estas emplear algún método arbitrario de fijación de costos, para valorar el inventario y el costo de las mercaderías vendidas.
¿Qué métodos para valuar los inventarios son los más usuales?
Los métodos de valuación de salidas más aplicables en las empresas son:
- Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.)
- Ultimas Entradas, Primeras Salidas (U.E.P.S.)
- Costo Promedio Ponderado.
- Identificación Específica.
¿Qué características tienen cada uno de estos métodos?
De manera resumida las características de cada uno de los métodos es la siguiente:
Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.)
Este es un método muy popular para asignar los costos a las unidades de inventario. Se basa en el supuesto de las primeras unidades recibidas, son las primeras usadas o vendidas y que las unidades que se tengan en existencia son las últimas recibidas. Este supuesto no es necesariamente cierto desde el punto de vista del movimiento físico de las unidades, sin embargo, la mayoría de las empresas tratan de manejar sus mercancías de esta manera para evitar el deterioro de las unidades más viejas.
Esta forma de imputación sigue el flujo físico de los bienes, dado que se supone que las empresas van vendiendo en primer lugar aquello que fue adquirido en períodos más lejanos.
Ultimas Entradas, Primeras Salidas (U.E.P.S.)
Este método parte del supuesto que las últimas unidades recibidas son las primeras en usarse. Este supuesto no corresponde al movimiento físico de las unidades. La finalidad de este método es la de enfrentar en el estado de ganancias y pérdidas los precios de compra más recientes, con los ingresos del período.
Costo Promedio Ponderado
Un tercer método para el cálculo de los costos de los inventarios consiste en determinar el costo unitario promedio ponderado, en relación con las diferentes cantidades de bienes que han sido adquiridos a distintos costos.
El costo unitario promedio ponderado se obtiene: dividiendo el costo total de las unidades de que se dispone, en un momento dado, por el número total de unidades disponibles para la venta.
Identificación Específica
Una alternativa también empleada en la práctica, pero en una escala menor, es la de computar el costo de los productos vendidos en función de los que corresponden a cada una de las unidades enajenadas. Es decir, que en cada caso debe identificarse específicamente el costo de la unidad vendida.
Este método se puede utilizar con facilidad cuando cada artículo es único en su género, cuando son mercancías identificables y de precio unitario elevado.