Este caso de asientos de ajuste conocido también como gastos pendientes de pago, gastos incurridos y no pagados o gastos acumulados por pagar se apropia expresamente para todos aquellos gastos incurridos por una empresa y no pagados a una determinada fecha, quedando su efectivización para el siguiente ejercicio.
Por tanto: de acuerdo a lo expuesto anteriormente veremos su cálculo y tratamiento contable, para tal efecto plantearemos el siguiente supuesto:
31 de diciembre de 1997.- Quedaron pendientes de pago:
$ 1.600 por concepto de servicio telefónico en favor de Empresa telefónica
$ 3.600 por concepto de publicidad, en favor de Radio "El Sol"
$ 2.800 por concepto de primas de seguro, en favor de Pinola De Seguros
Contabilización de gastos por pagar
Para contabilizar los gastos pendientes de pago aplicaremos la siguiente regla:
Cargar una cuenta de gasto (la que corresponda) y abonar una cuenta de pasivo (la que corresponda) por el imparte pendiente de pago.
El registro a practicarse es:
Sin embargo: también estos gastos pueden registrarse como sigue:
Exposición en estados financieros
Los gastos pendientes de pago una vez registrados necesariamente deberán exponerse en estados financieros. Primeramente veamos las cuentas del pasivo y su exposición en balance general:
Seguidamente veamos las cuentas de gasto y su exposición en estado de ganancias y pérdidas:
Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones:
En el primer caso, se cargan cuentas específicas de gasto y abonan también cuentas específicas de pasivo que demuestren el origen ce tales obligaciones.
En cambio en el segundo caso, si bien cargamos cuentas específicas de gasto abonamos una cuenta genérica de pasivo (Cuentas por pagar) que no demuestra el origen de tales obligaciones por ser genérica. Sin embargo ambos registros tienen validez necesaria pues cumplen con la regla citada.
Los gastos deben contabilizarse cuando se conocen.
Para determinar el importe pendiente de pago y en caso de conocerse, se deberá efectuar una estimación en base a información anterior o gastos similares.