Los gastos de administración están conformados por varios conceptos, como por ejemplo sueldos y salarios, depreciación de bienes de uso, luz y energía, alquileres, seguros, etc.; los cuales pueden ser fijos y/o variables.
Los gastos de administración se determinan identificándolos como fijos y variables y considerando el tamaño de la información que se necesita conocer. También deben ser identificados en desembolsables y no desembolsables
Información necesaria
- Ventas proyectadas en términos de cantidad.
- Ventas proyectadas en términos de importe.
- Costo unitario proyectado de administración.
- Costos fijos de administración proyectados por cada concepto.
La fórmula para determinar los costos proyectados de administración, es la siguiente:
Por ejemplo, si la empresa "DON COCO" pronostica que los gastos de administración esperados son los siguientes:
1. Los gastos de administración variables ascienden a $ 2.oo por unidad vendida.
2. Los gasto fijos anuales de administración y venta proyectados para 2002, son los siguientes:
- Seguros $ 8.400 (Se espera pagar a principio de año). Sueldos y salarios $176.000 (Se paga en el mes en que se incurre el gasto).
- Alquileres $ 2.800 (Se paga trimestralmente el primer día del siguiente trimestre en que se incurre el gasto).
3. La tasa de depreciación anual del edificio es el 4 % y el valor depreciable del edificio asciende a $100.000.
La depreciación del edificio se distribuye entre gastos de administración y comercialización en partes iguales.
En tal caso los gastos variables y fijos de administración proyectados son:
